Zrobić listę
Przed przystąpieniem do właściwego sprzątania ważne jest sporządzenie listy wszystkich czynności, które należy wykonać. Zacznij od przejścia przez całe biuro i zanotowania obszarów wymagających uwagi. Może to obejmować odkurzanie, odkurzanie, głębokie czyszczenie dywanów, porządkowanie dokumentów lub porządkowanie biurek i szafek. Po zidentyfikowaniu wszystkich zadań, które należy wykonać, uszereguj je według poziomu ważności i pilności, abyś mógł skupić się na wykonaniu ich w kolejności.
Zbierz zapasy
Kiedy już wiesz, co należy zrobić, nadszedł czas, aby zebrać wszystkie niezbędne środki czystości. Upewnij się, że masz odpowiednie worki na śmieci, ręczniki papierowe, detergenty czyszczące i spray dezynfekujący. Jeśli meble muszą zostać przeniesione, aby posprzątać za nimi, upewnij się, że masz również niezbędne narzędzia, takie jak mop lub odkurzacz. Posiadanie wszystkich potrzebnych materiałów z wyprzedzeniem sprawi, że proces dużo płynniej i szybciej.
Zacznij od łatwych zadań
Pozwoli to zaoszczędzić czas podczas sprzątania, ponieważ nie będziesz musiał biegać tam iz powrotem, szukając tego, czego potrzebujesz. Pamiętaj, aby zaopatrzyć się w środki czyszczące, takie jak chusteczki dezynfekujące, płyny do czyszczenia szkła, ręczniki papierowe i worki na śmieci do pozbywania się niechcianych przedmiotów. Gdy masz już wszystkie materiały, zacznij od prostych zadań, takich jak odkurzanie i mycie podłóg. Zajmuj się każdym zadaniem po kolei, aż biuro będzie gotowe czyste i zorganizowane. Pomoże to uniknąć przytłoczenia, próbując osiągnąć zbyt wiele naraz.
Praca pokój po pokoju
Sprzątanie może wydawać się przytłaczającym zadaniem, jeśli zajmiemy się nim od razu. Aby ułatwić sobie zarządzanie, podziel go na mniejsze części, pracując pokój po pokoju lub sekcja po sekcji, aż wszystko będzie czyste i uporządkowane. Sprawdź najtrudniejsze miejsca, takie jak za i pod meblami lub biurkami.
Pozbądź się niepotrzebnych przedmiotów
Przechodząc przez każdy obszar, poświęć trochę czasu na ocenę, które przedmioty są nadal potrzebne, a które można wyrzucić do kosza lub recyklingu kosz. Jeśli coś leży od miesięcy nieużywane, to zajmuje cenną przestrzeń, którą można wykorzystać do czegoś innego. Przekazywanie niechcianych przedmiotów to także świetny sposób, aby pomóc potrzebującym, jednocześnie zmniejszając swój ciężar.
Nagradzaj się
Sprzątanie budynku biurowego nie jest łatwe, ale jeśli zostanie wykonane prawidłowo, może w krótkim czasie doprowadzić do lepszej organizacji i produktywności. Dobrą nagrodą po wykonaniu tak trudnego zadania może być wszystko, od zafundowania sobie kawy lub lunchu po wieczór filmowy z przyjaciółmi. Pamiętaj, że nawet małe nagrody może znacznie przyczynić się do tego, że żmudne zadania będą wydawały się bardziej znośne.
Sprzątanie budynku biurowego nie musi być przytłaczające, jeśli masz zorganizowany plan ataku z pomocnymi wskazówkami, takimi jak pięć wymienionych powyżej. Podział dużych zadań na mniejsze części sprawia, że są one znacznie łatwiejsze do wykonania, a nagradzanie się po drodze sprawia, że żmudne zadania wydają się przyjemniejsze. Przy odrobinie przygotowania i planowania będziesz w stanie wykonać pracę w mgnieniu oka.
