Co jest największym wyzwaniem dla branży spotkań i wydarzeń? W jaki sposób wydarzenie może pozostawić pozytywne dziedzictwo? W jaki sposób branża może zrównoważyć obawy związane z globalizacją z problemami lokalnymi? W jaki sposób branża może osiągnąć zrównoważony rozwój i wspierać odporność miasta?
Te ważne kwestie zostały omówione przez panel liderów branży podczas Otwartego Forum, które zakończyło tegoroczną edycję IMEX Forum Polityczne. Wydarzenie, wcześniej znane jako Forum Polityków IMEX, po raz kolejny zgromadziło ponad 30 polityków i decydentów z całego świata, aby spotkać się z 80 liderami branży i omówić kwestie pod ogólnym tematem „Dziedzictwo pozytywnego kształtowania polityki”.
Ich opinie i wnioski na temat tych i innych ważnych tematów zostały ujawnione w wnikliwym raporcie podsumowującym Roda Camerona, dyrektora wykonawczego Rady Wspólnego Przemysłu Spotkań (JMIC), który jest już dostępny do pobrania. Co roku IMEX bezpłatnie udostępnia raport światowemu przemysłowi spotkań, aby umożliwić CVB, zarządcom miast, partnerom destynacji i innym osobom wykorzystanie go do informowania o własnych planach, rozwoju i negocjacjach.
W raporcie przedstawiono wiele kluczowych kwestii poruszonych i porad udzielonych podczas wszystkich szeroko zakrojonych dyskusji, a także podkreślono wiele spostrzeżeń, które okażą się cenne dla polityków, decydentów i kadry kierowniczej branży pracującej dla organizacji krajowych i regionalnych na całym świecie.
Stworzenie krajowej strategii spotkań
„Stworzenie krajowej strategii spotkań” było głównym tematem dyskusji podczas sesji otwierającej dla przedstawicieli rządów krajowych. Delegaci uznali potrzebę zintegrowanego podejścia w celu optymalizacji synergii i uniknięcia konfliktów z polityką i przepisami, a także nadrzędne znaczenie konsultacji z władzami lokalnymi. Zwracali także uwagę na potrzebę uznania i uznania społecznego znaczenia spotkań i wydarzeń medycznych, a często także przekazywania wiedzy o nich.
Ewolucja miast w przemyśle spotkań
Delegaci z wielu dużych miast wzięli udział w warsztatach pt. „Ewolucja miast w przemyśle spotkań”. Typowo prowokująca do myślenia prezentacja otwierająca profesora Grega Clarka zawierała pogląd, że relacje między miastami a przemysłem ewoluują w cyklach lub fazach katalizowanych przez odpowiednie wydarzenia lub ważne wydarzenia. Sześć głównych miast – Sydney, Singapur, Dubaj, Tel Awiw, Kapsztad i Barcelona – zaprezentowało następnie odkrywcze i bardzo różne studia przypadków, pokazujące ewolucję ich biznesu spotkań. Raport podsumowuje wszystkie te prezentacje.
Gloria Guevara Manzo – trzy wyzwania
W prezentacji otwierającej wprowadzającej do Otwartego Forum Gloria Guevara Manzo, prezes i dyrektor generalna Światowej Rady ds. Podróży i Turystyki, w oparciu o światowe badania, skupiła się na trzech najważniejszych wyzwaniach stojących przed branżą turystyczną.
W kwestii bezpieczeństwa podkreśliła, że branża ma ogromny potencjał wzrostu, jeśli uda jej się przezwyciężyć takie problemy dzięki ściślejszej współpracy i wykorzystaniu danych biometrycznych. Innym prawdopodobnym czynnikiem hamującym wzrost jest coraz częstsze występowanie kryzysów w sektorze turystycznym, których skutki można ograniczyć poprzez lepsze przygotowanie na wypadek kryzysu. Na koniec podkreśliła zrównoważony rozwój i potrzebę prywatnego, publicznego i wspólnotowego podejścia do rozwoju.
Otwarte dyskusje na forum
Wprowadzenie nowej formuły paneli w Otwartym Forum wywołało ożywioną i dającą do myślenia dyskusję. Kwestia największych wyzwań dla rozwoju branży wywołała szerokie spektrum opinii, w szczególności potrzebę uznania go za niezależny sektor wykraczający poza turystykę i posiadający jaśniejszą historię, bardziej powiązaną z rozwojem gospodarczym, wiedzą i innowacjami.
Debata na temat dziedzictwa ujawniła szeroki zakres potencjalnych różnych pozytywnych pozostałości, jakie dane wydarzenie może pozostawić po sobie, a znaczenie prawdziwego zaangażowania w lokalne kultury było jednym z wielu punktów poruszanych w dyskusji na temat równoważenia globalizacji z lokalnymi problemami. Znalazło to dalsze odzwierciedlenie w rozważaniach na temat odporności miasta, gdy w debacie uznano potrzebę lepszej integracji branży ze społecznościami lokalnymi.
Każdy temat został zainicjowany wystąpieniami panelu: Rod Cameron, Rada Przemysłu Wspólnych Spotkań (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Międzynarodowe Stowarzyszenie Kongresów i Konwencji (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) i profesor Greg Clark .
wnioski
Wśród wielu obserwacji dzisiejszych dyskusji Greg Clark uznał, że przemysł spotkań bardziej przypomina usługi finansowe lub środowisko akademickie niż turystykę, ponieważ stanowi szerokie narzędzie umożliwiające prowadzenie biznesu. Powiedział, że jest postrzegany jako zbyt powiązany z turystyką i zamiast tego musi lepiej zdefiniować własną historię i jasno ją opowiedzieć, podkreślając płynące z niej korzyści, wykorzystując wydarzenia takie jak Davos i pokazując pozytywny wpływ poprzez dobre studia przypadków.
Carina Bauer, dyrektor generalna IMEX, powiedziała: „Dzięki wielu wybitnym wkładom i nowej formie dnia jakość treści i debaty była pierwszej klasy.
„Forum Polityczne IMEX w dalszym ciągu napędza branżę do przodu, budując jej reputację w rządzie jako potężnego katalizatora rozwoju gospodarczego”.
Partnerami IMEX Policy Forum są: Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg i UNWTO. Coroczne forum jest sponsorowane przez Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt i Meetings Mean Business Coalition.
