Dzień Stowarzyszenia IMEX 2011 to mocny początek tygodnia skoncentrowanego na biznesie

Rekordowa liczba organizatorów spotkań stowarzyszeń z całej Europy i reszty świata zebrała się wczoraj na dorocznym Dniu i Wieczu Stowarzyszenia IMEX, który odbył się w hotelu Sheraton and Towers we Frankfurcie. Program edukacyjny tego dnia został zaplanowany tak, aby poruszyć kluczowe zagadnienia, przed którymi stoją obecnie zebrania stowarzyszenia i nabywcy wydarzeń, zarówno w zakresie ich rozwoju zawodowego, jak i codziennych obowiązków operacyjnych.

W tym roku, ponieważ w różnych częściach świata wystąpiły naciski gospodarcze, a zmiany, takie jak rozwój mediów społecznościowych, zasadniczo zmieniły sposób, w jaki stowarzyszenia komunikują się ze swoimi członkami, program dnia został dostosowany tak, aby znaleźć świeże odpowiedzi na te problemy , aby dzielić się zwycięskimi pomysłami i innowacjami, a także motywować ponad 300 osób z ponad 30 krajów.

Edukacja z okazji Dnia Stowarzyszenia jest opracowywana i prowadzona przez ICCA we współpracy z wieloma innymi wiodącymi stowarzyszeniami, w tym ESAE i ASAE: Centrum Przywództwa Stowarzyszenia. MCI – globalne stowarzyszenie, firma zajmująca się komunikacją i zarządzaniem wydarzeniami – formułuje program zaprojektowany specjalnie dla planistów spotkań niemieckiego stowarzyszenia, a także organizuje ponad 30 tematów dyskusji przy okrągłym stole, tworząc interaktywną i bardzo popularną część dnia.

NACIŚNIĘCIE NA UCZESTNICTWO

W rezultacie we wczorajszym programie delegaci z entuzjazmem i skupieniem uczestniczyli w serii nowatorskich, równoległych sesji i debat przy okrągłym stole prowadzonych przez ekspertów, ale z naciskiem na aktywny udział wszystkich zaangażowanych osób.

Dan Rivlin, dyrektor zarządzający Kenes Group, poprowadził sesję zatytułowaną „Gathering myślicieli i wykonawców ze świata spotkań naukowych”, w której udział wziął profesor Schneeberger, skarbnik Europejskiego Towarzystwa Przeszczepiania Narządów; Keith Foley, dyrektor zarządzający Kenes Education; oraz Anna Frick, była prezes IPCAA i szefowa działu globalnych konferencji i wystaw w Astra Zeneca w Szwecji.

Niezwykły wpływ mediów społecznościowych i nowych rozwiązań, takich jak aplikacje na telefon, które według jednego z delegatów „jeszcze kilka lat temu brzmiały jak zupełnie obcy język”, zostały omówione w debacie prowadzonej przez Michaela Priema, dyrektora generalnego USDM.net. Priem zwrócił uwagę, że istnieje silna potrzeba dowiedzenia się i zrozumienia więcej na temat mediów społecznościowych i świata smartfonów, ale wiele stowarzyszeń, podobnie jak wiele innych firm, wciąż ma trudności ze znalezieniem odpowiednich zasobów i zrozumieniem prawdziwych korzyści płynących z mediów społecznościowych i jak odnosi się to do ich wizji i wartości.

Jak wyjaśnił: „W marketingu i zarządzaniu wydarzeniami dokonuje się rewolucja, zmiana, która w niesamowitym tempie przyspiesza rozwój technologiczny i naprawdę wstrząsa tradycyjnym sposobem promowania i organizacji spotkań. Musimy spojrzeć poza to, co wszyscy robimy dzisiaj i spróbować przewidzieć, co nas czeka, abyśmy mogli zastosować najlepsze narzędzia i techniki. Łatwiej to powiedzieć, niż zrobić.”

Podczas innej równoległej sesji zorganizowanej przez ESAE, Europejskie Towarzystwo Dyrektorów Stowarzyszeń, Nigel Middlemiss, dyrektor ds. wiedzy w Echo Research, zbadał coraz bardziej konkurencyjne otoczenie, przed którym stoją stowarzyszenia, i zbadał, w jaki sposób mogą zapewnić sobie utrzymanie centralnej roli jako głównych instytucji swoich członków źródło specjalistycznej wiedzy, możliwości biznesowych i profesjonalnych usług.

ZMIANY DEMOGRAFICZNE

Program dnia zakończył Rohit Talwar, dyrektor generalny Fast Future Research, który opowiedział o wnioskach z kolejnych etapów badania Convention 2020, którego współsponsorem był IMEX. W prezentacji Talwara przyjrzano się bliżej nowej dynamice globalnego rynku konwencji, a także podano przykłady studiów przypadku pokazujące, jak stowarzyszenia i właściciele wydarzeń nieustannie wprowadzają innowacje i przesuwają granice w zakresie projektowania spotkań i wydarzeń, aby zaspokoić szybko zmieniające się warunki gospodarcze, demograficzne i zawodowe. i wymagania technologiczne.

Opisując swoją reakcję na program dnia, Mike Illiopoulos, dyrektor wykonawczy Europejskiego Towarzystwa Minimalnie Inwazyjnej Terapii Neurologicznej w Szwajcarii, powiedział: „Jest duża różnorodność sesji w krótkim czasie i prawie zbyt wiele okazji do nawiązania kontaktów. Jestem tu, żeby zdobyć nowe pomysły. Główne wyzwania, przed którymi stoimy, to konkurencja ze strony innych stowarzyszeń i pozyskiwanie sponsorów dla naszych programów edukacyjnych”.

Darryl Walter z The Wild Life Society w USA również opisał korzyści, jakie odniósł tego dnia: „Mamy ponad 10,000 XNUMX członków, więc miło było poznać ludzi z innych sektorów oraz uzyskać informacje i opinie, które potwierdziły, że mamy podobne problemy i wymagania wspólnie."

Inna delegatka, Cathy Clinton z Grupy Użytkowników Szkolnictwa Wyższego, skomentowała: „Wiele wyniosłam z sesji, zwłaszcza z sesji w mediach społecznościowych, która była okazją, aby dowiedzieć się, dokąd to wszystko zmierza. Miałem też czas na ponowne nawiązanie kontaktu z wieloma ludźmi, co było przydatne”.

Później wieczorem uczestnicy Dnia Stowarzyszenia wzięli udział w nieformalnym wieczornym przyjęciu w hotelu Westin. Każdego roku wystawcy IMEX są zapraszani do spotkań towarzyskich i nawiązywania kontaktów ze stowarzyszonymi kupcami. Liczba wystawców wzrosła w tym roku do rekordowej liczby ponad 900, ponieważ wystawcy ustawili się w kolejce, aby nawiązać kontakty z kupcami z tego niezwykle ważnego i wysoce lukratywnego rynku.

Jak komentuje Carina Bauer, dyrektor generalna Grupy IMEX: „Po raz kolejny był to kolejny naprawdę udany dzień i wiemy, że organizatorzy spotkań stowarzyszenia w pełni go docenili. Szczególnie nowi uczestnicy wyrazili swoje zaskoczenie wysoką jakością i rzetelnością edukacji. Wiemy również, że ci kupujący hostowani przywiązują dużą wagę do możliwości spotkania i nawiązania kontaktów z rówieśnikami z różnych sektorów rynku i różnych regionów świata. W każdej minucie dnia można było się uczyć, czy to od ekspertów, czy od rówieśników”.

Po otwarciu jeszcze w tym roku targi IMEX America zorganizują także Dzień Stowarzyszenia przeznaczony dla planistów spotkań stowarzyszeń i kupujących. Program będzie częścią programu „Smart Monday”, który odbędzie się 10 października.