Organizowanie konferencji w Darwin staje się mądrą opcją

Delegaci-networking-at-the-Ports-Australia-Conference
Delegaci-networking-at-the-Ports-Australia-Conference
Scenariusz Lindę Hohnholz

Dla organizatorów wydarzeń ostatnie wydarzenia w Darwin przyniosły rekordową liczbę frekwencji. Kilka wydarzeń organizowanych w Darwin Convention Center w 2018 r. osiągnęło najwyższą liczbę delegatów, widząc ludzi z całej Australii i innych krajów spotykających się w Darwin, aby poznać Top End.

W dniach 12-14,2018 września XNUMX r. w Darwin odbyła się doroczna konferencja Property Council of Australia. Dwudniowe wydarzenie zgromadziło liderów branży nieruchomości, aby nawiązać kontakty i zająć się kwestiami napędzającymi rozwój nieruchomości, inwestycje i wzrost w Australii i na całym świecie.

Impreza w Darwin przyciągnęła rekordową liczbę 760 delegatów. Impreza 2018 zaskoczyła organizatorów, gdy pobiła rekord frekwencji w 2017 roku. Delegaci przybyli z całej Australii, a około 20 procent przywiozło partnerów.

Doroczna konferencja Rural Medicine Australia (RMA) odbyła się w Darwin w dniach 24-27 października 2018 r. RMA jest szczytowym wydarzeniem krajowym dla lekarzy wiejskich i zdalnych w Australii i na świecie. Wydarzenie jest przeznaczone dla 450 delegatów na konferencję każdego roku.

„Nasza ostateczna liczba uczestników wyniosła 775” – powiedziała Michelle Cuzens, koordynatorka wydarzenia. „To była duża liczba w Darwin — jedna z naszych największych”.

Michelle powiedziała, że ​​powszechne błędne wyobrażenia na temat odległości i kosztów wydarzenia biznesowego w Darwin nie stanowią problemu.

„Zdecydowanie o tym pomyśleliśmy: Darwin było jednym z tych miejsc, w których nie byliśmy pewni, czy wszyscy udadzą się w tę podróż” – powiedziała.

„Ale wielu z naszych delegatów powiedziało nam, że nigdy nie byli w Darwin, a w naszym badaniu po zdarzeniu, było ogromnym wyróżnieniem, że Darwin jest „miastem docelowym”. Okazało się, że to obowiązkowa wizyta, a dla naszych delegatów zarówno koszt, jak i odległość nie były problemem”.

46. ​​odbywająca się co dwa lata konferencja Ports Australia odbyła się niedawno w Darwin Convention Center i również osiągnęła wysoki poziom frekwencji.

„Delegaci przybyli ze wszystkich stanów Australii. Od jakiegoś czasu nie robiliśmy żadnego wydarzenia w Darwin i nie wiedzieliśmy, czego się spodziewać, ale znacznie przekroczyliśmy nasz cel” – powiedział organizator konferencji, Cameron Armstrong z Essential Experiences.

Ponadto ponad 410 delegatów zgromadziło się w Darwin na jednej z wiodących konferencji turystyki przyjazdowej w Australii, 2018 Australian Tourism Export Council (ATEC) Meeting Place. Wydarzenie zapewniło organizatorom wycieczek przychodzących możliwość poznania Top Endu i niesamowitych doświadczeń przed i po konferencji.

Najważniejsze wydarzenia konferencji obejmowały programy zapoznawcze dla kupujących z Darwin i okolic, Park Narodowy Kakadu, Arnhem Land, Mary River i region Katherine.

„W 2016 roku podjęliśmy decyzję o przeniesieniu Meeting Place z bazy w Sydney, miejsca, w którym odbywało się ono od 40 lat i możemy zdecydowanie powiedzieć, że przeprowadzka okazała się bardzo udana” – powiedział dyrektor zarządzający ATEC Peter Shelley.

„W tym roku osiągnęliśmy rekordową frekwencję, ponieważ ponad 410 delegatów uczestniczyło w konferencji Darwin. Nie wiedzieliśmy, czego się spodziewać po organizacji imprezy w Darwin po raz pierwszy, ale obiekty były światowej klasy, a doświadczenia „autentycznie australijskie”.

Oprócz organizacji osiągających rekordowe liczby, organizatorzy konferencji uważają, że Darwin stanowi idealne miejsce dla delegatów do łączenia się i dzielenia się wiedzą.

Dyrektor ds. komunikacji w Ports Australia, Mike Fairburn, powiedział, że wyjątkowa atmosfera Darwina i przyjazna osobowość były jednymi z najważniejszych punktów i pozwoliły delegatom na nawiązanie kontaktów.

„Atmosfera w Darwin rozluźniła ludzi i byli w stanie nawiązać kontakty towarzyskie” – powiedział.

„Myślę, że dzięki konferencji Darwin powstało wiele nowych relacji i sieci, co jest jednym z głównych powodów, dla których organizujemy to wydarzenie.

„Otoczenie faktycznie zachęciło sektor do większej unifikacji – byłoby to jedno ze spuścizny po wydarzeniu w Darwin”.

Fairbairn przypisuje sukces imprezy samemu Darwin Convention Center.

„Myślę, że sukces sprowadzał się do atmosfery ustawionej w centrum – w jaki sposób pozwolił delegatom na interakcję ze sobą i budowanie relacji” – powiedział.

„Na wielu konferencjach jest to dość trudne i szybkie. Pierwszego dnia może odbyć się wydarzenie networkingowe i ludzie mogą przyjść lub nie, a potem przez kilka następnych dni sytuacja jest nieco chaotyczna i możesz nie widzieć ponownie tej samej osoby.

„Ale w Darwin było to idealne miejsce, ludzie wpadali na siebie raz za razem i nie było zbyt wiele rozrywek, co oznaczało, że ludzie budowali te relacje i odchodzili z czymś bardziej znaczącym niż wizytówka.

„RMA stwierdziła również, że miejsce docelowe zachęciło delegatów do nawiązania połączenia.

„Kiedy organizujemy imprezę w hotelach, możesz być nieco odseparowany, a twoja strefa handlowa ograniczona do przestrzeni foyer lub mniejszej sali balowej.

„Albo w dużym mieście zaczynasz tracić delegatów, którzy chcą iść do restauracji po drugiej stronie miasta.

„Umieszczenie wszystkiego w jednym miejscu w Darwin w tym roku sprawiło, że RMA stało się nieco bardziej wyjątkowe” — powiedział Cuzens.

Organizatorzy wydarzenia Property Congress powiedzieli, że miejsce to oferuje dodatkowy bonus w postaci wakacyjnej atmosfery, którą pokochali delegaci. Powiedzieli, że większość delegatów nigdy wcześniej nie była w Darwin i byli pod wrażeniem tego, czego doświadczyli.

„Swobodna i przyjazna atmosfera Darwina nadała naszej konferencji luz” – powiedzieli organizatorzy.

Organizator otrzymał również doskonałe opinie od delegatów.

„Kongres Nieruchomości w Darwin był świetną okazją do nawiązania kontaktów i fantastycznym sposobem na omówienie aktualnych problemów mających wpływ na naszą branżę” – powiedział jeden z delegatów.

„Było wiele okazji do nawiązywania kontaktów, a wydarzenia były zabawne i dobrze zorganizowane. Również pogoda nie mogła być lepsza!” powiedział inny.

<

O autorze

Lindę Hohnholz

Redaktor naczelny ds eTurboNews z siedzibą w siedzibie eTN.

Dzielić się z...