Połączenia Stowarzyszenie Turystyczne Azji Pacyfiku (PATA) podjął śmiały krok, aby dokonać znaczących zmian w projekcie swojego zarządzania organizacyjnego na ostatnim posiedzeniu zarządu i dorocznym walnym zgromadzeniu, które odbyły się odpowiednio 12 i 14 października.
W ciągu ostatnich trzech lat PATA dokonywała przeglądu wiodących modeli organizacyjnych i konsultowała się z szerokim gronem ekspertów, aby stworzyć projekt, który modyfikuje i ulepsza Stowarzyszenie w celu uzyskania bardziej efektywnych wyników i zaangażowania. Główne zmiany polegają na przejściu z powołanego Zarządu na wybrany Zarząd przez wszystkich członków, który jest również znacznie zmniejszony, oprócz zmniejszonego iw pełni wybieranego Zarządu.
Unikalną cechą nowego projektu jest przejście z szerokiego wachlarza komitetów do eksperckich grup zadaniowych (ETF), które czerpią z głębokiej wiedzy i doświadczenia w ramach sieci PATA, aby zająć się kwestiami interesującymi Stowarzyszenie i przemysł. Fundusze ETF są ustanawiane w celu skupienia się na konkretnym zadaniu w określonych ramach czasowych i rozwiązują się po zakończeniu. Nowe fundusze ETF będą tworzone w związku z nowymi problemami, gdy się pojawią. Celem jest umożliwienie aktywnego zaangażowania członków w dynamiczne i znaczące działania, które wspierają cel PATA polegający na ułatwianiu odpowiedzialnego rozwoju podróży i turystyki w regionie Azji i Pacyfiku.
W ciągu ostatniego roku utworzono trzy pilotażowe fundusze ETF, które osiągnęły dobre wyniki. Dwie ETF pomogły w opracowaniu i ułatwieniu rozwoju Centrum Zasobów Kryzysowych PATA i Monitora Odzyskiwania Turystyki, oba mające na celu wspieranie członków w wyzwaniach pandemii COVID-19 i pomoc w odbudowie. Nowa ETF jest obecnie w trakcie, aby pomóc wyobrazić sobie przyszłość PATA w środowisku po COVID-19, aby zmaksymalizować korzyści dla obecnych i przyszłych członków Stowarzyszenia.
Jak zauważył poprzedni przewodniczący, dr Chris Bottrill, który nadzorował przeprojektowanie zarządzania podczas jego kadencji jako przewodniczącego: „Wierzę, że spotkania w zeszłym tygodniu były kluczowym momentem dla PATA. Dzięki pracy oddanych liderów i wkładowi członków zobowiązaliśmy się do stworzenia nowego projektu, który opiera się na dziedzictwie PATA i przygotowuje nas do przyszłego rozwoju, wpływu i sukcesu. To dumny moment dla społeczności PATA, która przyjęła zmiany w celu wzmocnienia Stowarzyszenia teraz i na przyszłość ”.
Zmiany w strukturze organizacyjnej Stowarzyszenia i kompleksowa rewizja statutu Stowarzyszenia zbliżają jego zarządzanie do powszechnych praktyk biznesowych. Aby stowarzyszenia prosperowały i pozostały istotne w coraz bardziej cyfrowym świecie, PATA musi być tak samo elastyczne, jak organizacje, którym służy. W związku z tym nowa struktura została zaprojektowana tak, aby umożliwić głos wszystkim członkom. Fundacje ETF wraz z Radą, Zarządem i inicjatywami Zarządzania będą zachęcać do większego zaangażowania członków poprzez „mikro-wolontariat” poprzez ułatwianie „kęsowej” informacji zwrotnej w sprawach ważnych dla członków, przy jednoczesnym zapewnieniu, że program pozostaje aktualny, aktualny, dynamiczny, angażujące i korzystne dla wszystkich interesariuszy z branży. PATA zachowa swoje dziedzictwo silnej społeczności i równowagi między członkami sektora publicznego i prywatnego w nowym projekcie, ale zmiany umożliwią szersze uczestnictwo członków w celu ułatwienia większej równości i różnorodności we wszystkich aspektach zarządzania i działania.
Przewodniczący PATA Soon-Hwa Wong dodał: „W świecie VUCA najlepiej przystosuje się ten, kto przetrwa i będzie się rozwijać. Aby ułatwić prawdziwą transformację, musimy usunąć wszystkie przeszkody i bariery. Oprócz zbiorowej woli, musimy mieć skuteczną strukturę zarządzania, aby poradzić sobie z wieloma niewiadomymi, które nas czekają. Nie ma idealnego czasu na zmiany. Przeprojektowanie organizacji jest koniecznością, a nie przyjemnością, jeśli PATA ma prowadzić branżę w przyszłość. A przyszłość jest teraz! ”.
CO WYNIEŚĆ Z TEGO ARTYKUŁU:
- A unique feature of the new design is a shift from an expansive array of committees to Expert Task Forces (ETFs), which draw upon the deep knowledge and experience within the PATA network to address issues of interest to the Association and the industry.
- PATA will retain its legacy of a strong community and a balance of public and private sector members in the new design, but the changes will enable broader participation of members to facilitate greater equity and diversity in all aspects of governance and operation.
- A new ETF is currently in process to help envision the future of PATA in a post COVID-19 environment to maximize benefits for current and future members of the Association.
