Rekord środowiskowy IMEX, światowej wystawy branży podróży motywacyjnych, spotkań i wydarzeń, został uznany przez Stowarzyszenie Organizatorów Wydarzeń (AEO) w Londynie w piątek (19 czerwca), kiedy została wysoko oceniona przez tę organizację branżową podczas jej coroczna gala wręczenia nagród. IMEX znalazł się wśród ośmiu firm, które znalazły się na krótkiej liście prestiżowej nagrody Zrównoważona Inicjatywa Roku 2009, która jest jedną z 19 corocznych nagród za doskonałość przyznawanych przez organizację branżową reprezentującą firmy z sektora targów i wydarzeń konsumenckich.

Nagroda AEO za zrównoważoną inicjatywę skupia się na pojedynczym udanym projekcie i sprawdza, w jaki sposób wydarzenie lub firma zmniejszyły jego wpływ na środowisko w ciągu 12 miesięcy. Wnioskodawcy muszą wykazać, że ich projekt środowiskowy spowodował wymierną różnicę pod względem zrównoważonego rozwoju, a także szczegółowo opisać jego wpływ na wyniki biznesowe i jego wartość komercyjną. Od chwili uruchomienia targów IMEX w 2002 r. targi zajmują zdecydowane stanowisko w zakresie wpływu na środowisko. Następnie nawiązała niezwykle udaną współpracę z wieloma dostawcami dbającymi o środowisko, a także z partnerami stowarzyszonymi, takimi jak Rada Przemysłu Zielonych Spotkań.

W 2008 roku organizatorzy targów postanowili zmniejszyć ślad węglowy targów (w przeliczeniu na uczestnika), a także znacznie zmniejszyć produkcję odpadów, jednocześnie poprawiając wykorzystanie energii i zarządzanie nią. Organizatorzy najpierw przeprowadzili analizę porównawczą i zlecili niezależnej firmie doradczej The Carbon Consultancy przeprowadzenie audytu środowiskowego obejmującego całą firmę, który obejmował obszerny przegląd wszystkich dostawców produktów i usług. Wymagało to szczegółowych konsultacji z budowniczymi stoisk, firmami transportowymi, logistycznymi i lotniczymi, drukarzami i firmami sprzątającymi, a także z zespołem zarządzającym Messe Frankfurt.

Po dokonaniu analizy porównawczej całkowitego zużycia po targach IMEX 2007 zespół organizacyjny uruchomił następnie systematyczny program mający na celu zmniejszenie zużycia energii i produkcji odpadów przed targami IMEX 2008 i w ich trakcie. Zaowocowało to kilkoma nowymi inicjatywami i sukcesami. Obejmowały one zaprojektowanie i opracowanie „pierwszej w branży” plakietki dla gości wykonanej z papieru pochodzącego z recyklingu, który jest również w pełni kompostowalny w wodzie. Odznaki są pokryte laminatem ze skrobi kukurydzianej, dzięki czemu firma IMEX może uniknąć używania i wysyłania 20,000 20 plastikowych stojaków na identyfikatory. W następnym roku wprowadzono także całkowicie biodegradowalne smycze z jedwabiu roślinnego – odpadu zbóż. Projekt zaowocował 34-procentową redukcją ilości odpadów (co odpowiada 7 tonom) pomimo 6.3-procentowego wzrostu liczby delegatów (odwiedzających i wystawców) oraz 87-procentowego zmniejszenia emisji dwutlenku węgla na odwiedzającego. Ponadto poddano recyklingowi 40 proc. odpadów, w tym 32 ton papieru i XNUMX ton tektury. Dziewięćdziesiąt pięć procent dywanów używanych w IMEX również w pełni nadaje się do recyklingu. Dostawca IMEX posiada również urządzenia do przechowywania i produkcji stojaków na identyfikatory i innych produktów polipropylenowych.

IMEX wprowadził także biodiesel do 20 procent swoich autobusów zastępczych wraz z polityką zapobiegającą pracy na biegu jałowym i stał się pierwszą wystawą gościnną Messe Frankfurt, która wykorzystuje energię wodną. Wspólne wysiłki mające na celu zachęcenie i zachęcenie kupujących z gospodarzami do podróżowania pociągiem zaowocowały 70-procentowym zmniejszeniem liczby lotów rezerwowanych przez kupujących z gospodarzami w Niemczech, a co za tym idzie 30-procentowym wzrostem liczby europejskich kupujących podróżujących pociągiem do Frankfurtu.

Mówiąc o nominacji firmy IMEX do nagrody, Ray Bloom powiedział: „Jestem zachwycony, że nasze wysiłki zostały w ten sposób docenione. Wiem, że nie jesteśmy osamotnieni, jeśli chodzi o niezwykle poważne podejście do kwestii wpływu branży targowej na środowisko i mam przyjemność poinformować Państwa, że w tym roku, bardziej niż kiedykolwiek, i pomimo globalnej presji gospodarczej, nasi goście i wystawcy zareagowali niezwykle pozytywnie na nasze zielone inicjatywy. Może to zająć trochę czasu, ale mam pełną nadzieję, że za kilka lat nikt z nas nie będzie musiał podkreślać kwestii redukcji emisji dwutlenku węgla, ponieważ stanie się ona drugą naturą przedsiębiorstw na całym świecie”.

IMEX jest już zdobywcą nagrody AEO Trade Show of the Year oraz AEO Best Visitor Experience – Trade Show Award. Targi co roku organizują także własną serię zielonych nagród, które są wręczane podczas targów IMEX. Należą do nich nagrody Green Meetings Award, Green Provider i Green Exhibitor Awards, a także nagroda Commitment to the Community Award, która honoruje udane programy społecznej odpowiedzialności biznesu.