Destinations International, największe na świecie źródło informacji dla oficjalnych organizacji destynacyjnych oraz biur kongresowych i turystycznych (CVB), ogłosiło dzisiaj na IMEX America nowe porozumienie dotyczące rezerwacji miejsc docelowych (DBA).
Wraz z ogłoszeniem pojawia się zestaw narzędzi, który ustala wzajemnie uzgadniane warunki w celu ochrony zarówno miejsca docelowego, jak i stratega wydarzeń biznesowych.
W skład konferencji Large Market Roundtable firmy Destinations International wchodzą przedstawiciele dużych rynków docelowych, a grupa prowadzi dyskusję na temat potrzeby współpracy biur kongresowych i dla odwiedzających (CVB) oraz strategów ds. wydarzeń biznesowych w celu ponoszenia odpowiedzialności za rezerwację spotkań i wydarzeń od 2019.
Organizacje docelowe są odpowiedzialne za bycie stewardami produktu, który reprezentują, oraz za maksymalizację sukcesu wszystkich interesariuszy. Odwołania w ostatniej chwili dla wydarzeń ogólnomiejskich stwarzają trudności dla organizacji docelowych, które muszą wypełnić te puste przestrzenie.
„Potrzeba, aby CVB i stratedzy wydarzeń biznesowych zebrali się razem, aby stworzyć najlepsze praktyki w zakresie wytycznych dotyczących umów dotyczących rezerwacji miejsc docelowych, jest nieustanną dyskusją w naszej branży” – powiedział Don Welsh, prezes i dyrektor generalny Destinations International. „Okrągły stół ds. dużych rynków w Destinations International wykonał świetną pracę, aby przejąć przewodnictwo w tym myślowym przywództwie, które ostatecznie ulepszy całą naszą branżę w przyszłości”.
„Dzięki pracy Okrągłego Stołu Dużego Rynku i partnerów branżowych istnieje teraz pewien poziom odpowiedzialności dla obu zaangażowanych stron, tworząc podstawę do uzasadnionej wymiany towarów i usług w ramach wydarzeń biznesowych po wybraniu miejsca docelowego” – powiedziała Melissa A. Riley, wiceprezes ds. sprzedaży i usług na kongresach, Destination DC i przewodniczący Międzynarodowego Okrągłego Stołu Dużego Rynku Destinations. „Nowe standardy pomogą nam wszystkim nadal wzmacniać branżę spotkań i wydarzeń, ponieważ koncentrujemy się na pozytywnym wpływie gospodarczym i społecznym, jaki przynoszą one naszym miejscom docelowym”.
„DBA umożliwiają miejscom docelowym jasne sformułowanie i wyszczególnienie dat, stawek, powierzchni oraz wszelkich zachęt lub zniżek oferowanych klientom w celu zabezpieczenia ich działalności” – powiedział Junior Tauvaa, dyrektor ds. sprzedaży Visit Anaheim. „Destination International przyczyniło się do standaryzacji tych dokumentów, jednocześnie umożliwiając każdej organizacji docelowej zlokalizowanie ich w oparciu o ich odpowiednie miejsca docelowe”.
„Jestem podekscytowany tą podróżą i nie mogę się doczekać, aż nasza branża dotrze do miejsca, w którym nasze umowy umowne są sprawiedliwe dla wszystkich – zarówno dla dostawców, jak i organizatorów wydarzeń” – powiedział Dustin Arnheim, starszy wiceprezes ds. sprzedaży i usług w Choose Chicago. „Konieczne jest, aby nasi klienci czuli się jednakowo chronieni w ramach naszych umów – od zabezpieczenia terminów po prawnie wiążące ustępstwa. DBA postrzegam również jako ważne narzędzie komunikacji. W naszej branży nadal odnotowuje się znaczne obroty. Uchwycenie zobowiązań organizacji docelowej w DBA zapobiega utracie lub błędnej interpretacji niczego, gdy na pokład wejdą nowi pracownicy”.
Na konferencji prasowej zabrali głos następujący członkowie Okrągłego Stołu Dużego Rynku:
- Dustin Arnheim, starszy wiceprezes ds. sprzedaży i usług, Wybierz Chicago
- Junior Tauvaa, dyrektor ds. sprzedaży, Visit Anaheim
- Melissa A. Riley, wiceprezes ds. sprzedaży i usług kongresowych, Destination DC
Międzynarodowy Okrągły Stół ds. Dużych Rynków Destinations obejmuje liderów branży z:
- CVB z Atlanty
- Wybierz Chicago
- Kierunek Vancouver
- Docelowy DC
- Kierunek Toronto
- Odkrywaj St. Louis
- CVB w Wielkim Bostonie
- Większe Miami CVB
- Korporacja Houston First
- Urząd ds. Konwencji i Zwiedzających w Las Vegas
- Rada ds. Turystyki i Kongresów w Los Angeles
- Turystyka w Louisville
- CVB z Minneapolis
- Nashville Convention & Visitors Corporation
- New Orleans & Company
- NYC & Company
- Filadelfia CVB
- Urząd Turystyki San Diego
- Stowarzyszenie Podróży San Francisco
- Turystyka Montreal/Wielka Montrealska Biuro Konferencyjne i Turystyczne
- Odwiedź Anaheim
- Odwiedź Austin
- Odwiedź Baltimore
- ODWIEDŹ DENVER
- Odwiedź Indie
- Odwiedź Orlando
- Odwiedź Feniks
- Odwiedź Salt Lake
- Odwiedź San Antonio
- Odwiedź Seattle
- Odwiedź Dallas
CO WYNIEŚĆ Z TEGO ARTYKUŁU:
- „Dzięki pracy Okrągłego Stołu Wielkiego Rynku i partnerów branżowych istnieje obecnie pewien poziom odpowiedzialności obu zaangażowanych stron, co tworzy podstawę dla uzasadnionej wymiany towarów i usług w ramach wydarzeń biznesowych po wybraniu miejsca docelowego” – powiedziała Melissa A. .
- „Jestem podekscytowany tą podróżą i nie mogę się doczekać, aż nasza branża dotrze do miejsca, w którym nasze umowy będą sprawiedliwe dla wszystkich – zarówno dostawców, jak i organizatorów wydarzeń” – powiedział Dustin Arnheim, starszy wiceprezes ds. sprzedaży i usług w Choose Chicago.
- „Konieczność współpracy CVB i strategów ds. wydarzeń biznesowych w celu opracowania najlepszych praktyk w zakresie wytycznych dotyczących umów rezerwacji miejsc docelowych jest przedmiotem ciągłej dyskusji w naszej branży” – powiedział Don Welsh, prezes i dyrektor generalny Destinations International.
