MICE in the bag's walking meeting to wielki hit we Florencji

Villa il Garofalo to zabytkowa rezydencja z widokiem na Florencję, dawniej należąca do Dantego Alighieri, a obecnie należąca do szlacheckiej rodziny Rimbotti. Jego klasyczne sale i tereny stanowiły tło dla najnowszego wydarzenia typu pop-up MICE-in-the-bag. Wydarzenie, podobnie jak poprzednie, które odbyło się w Londynie i Sztokholmie, wykorzystało unikalną formułę MICE-in-the-bag: kompleksowe środowisko spotkań dla dostawców gotowych na dostawę i nabywców MICE o ograniczonym budżecie. Formuła polega na dopasowywaniu wstępnie wybranych dostawców i nabywców, zapewniając dostawcom oszczędności w kosztach poszukiwania, umożliwiając im oferowanie kupującym atrakcyjniejszych cenowo pakietów.

Było to jak dotąd najbardziej zróżnicowane geograficznie wydarzenie, w którym uczestniczyli uczestnicy z Belgii, Holandii, Niemiec, Polski, Wielkiej Brytanii, Danii, Portugalii, Turcji, Malty, Grecji, Rumunii, Węgier, Włoch, Szwecji, Rosji i Izraela. Wstępne spotkania pomiędzy Kupującymi i Dostawcami zostały zorganizowane zgodnie z ich potrzebami, następnie spotkania odbywały się przez cały wieczór w miłej, spacerowej i koktajlowej atmosferze.

To ostatnie wydarzenie przyniosło nową odsłonę – spotkania spacerowe. Ostatnie badania wykazały, że chodzenie prowadzi do wzrostu kreatywnego myślenia. Anegdotyczne dowody sugerują również, że spotkania piesze prowadzą do bardziej uczciwej wymiany zdań i są bardziej produktywne niż tradycyjne spotkania zasiadane. Ogromne pokoje willi, jej duże korytarze i ogromny teren ze wspaniałymi widokami na Florencję okazały się idealnym płótnem dla tej koncepcji. Delegaci wyrazili duże zadowolenie ze spotkania, chwaląc skuteczność i przyjazną atmosferę, która sprawdziła się lepiej niż w bardziej formalnych warunkach.

Przed spotkaniami zorganizowano warsztaty zarówno na dziedzińcu, jak i w jednej z sal willi, aby „przełamać lody” i umożliwić kupującym i dostawcom wzajemne poznanie się w jak najbardziej nieformalny i przyjazny sposób. Następnie Howard Hunter, specjalista ds. zarządzania podróżami służbowymi w Uniglobe, przekazał dostawcom unikalne wskazówki, jak skutecznie zaistnieć na rynku.

Wisienką na torcie było przemówienie po kolacji wygłoszone przez Justina Roux, doradcę ds. komunikacji w firmie MICE in the bag i dyrektora zarządzającego firmy Shift Actions UK zajmującej się transformacją biznesową. Justin, który studiował budownictwo średniowieczne na uniwersytecie, opowiadał anegdoty o wyjątkowych osiągnięciach Brunelleschiego przy budowie kopuły słynnej florenckiej katedry Santa Maria del Fiore.

OŚWIADCZENIA DOSTAWCÓW

Razvan Balint, dyrektor generalny Ways Travel (Rumunia): „W mojej karierze brałem udział w wielu wydarzeniach B2B, ale trzeba przyznać, że było to bardzo dobrze zorganizowane i podzielone na segmenty. Obydwaj partnerzy, Ayse i Rosy, wnieśli całe swoje doświadczenie jako kupujący i dostawcy i jeden z nich to odczuł.

Roberta Pompeo, planistka wydarzeń, Różni bliźniacy (Włochy): „To naprawdę nieszablonowa formuła, bardzo innowacyjna i dobrze zorganizowana. Czuję, że to może być przyszłość tego typu wydarzeń, bo bardziej niż pogawędka potrzebne jest doświadczenie z kupującymi – aby swobodnie z nimi rozmawiać nawet poza pracą i bez harmonogramu. Jestem przekonany, że tylko w ten sposób można uzyskać spójne wyniki”.

OŚWIADCZENIA KUPUJĄCEGO

Rita Bains, Asystentka Wykonawcza, Finastra (Wielka Brytania): „Piękne miejsce i doskonała okazja, aby zadać wszystkie pytania i uzyskać wyczerpujące odpowiedzi. Atmosfera była bardzo spokojna, bez pośpiechu, inna niż na każdym innym koncercie i bardzo to doceniam».

Frederico Nogueira, dyrektor generalny Dynamize (Portugalia): „Intymność sprawiła, że ​​było to wspaniałe wydarzenie. Sposób, w jaki to zbudowano – brak presji jak w przypadku innych wydarzeń, brak szybkich randek, swoboda w rozwijaniu relacji – kierujmy się wszyscy prosto do ludzi, nie tracąc czasu”.