Wyobraźnia wyłoniła się jako wspólny temat, a wielu uczestników powoływało się na potrzebę zrobienia więcej mniejszym kosztem, a także na dodatkową presję związaną z włączaniem świeżych pomysłów za każdym razem. Carolina Rocha z Bayer mówi: „Moja organizacja ma bardzo ugruntowane i ustrukturyzowane podejście do wydarzeń — moim wyzwaniem jest to, jak je przemyśleć, aby naprawdę wspierały zaangażowanie”.
Aby pomóc różnym jednostkom biznesowym w swojej firmie nawiązać produktywne relacje, Jahel Loaiza Gomez z Tecnofarma prowadzi liczne, dostosowane do potrzeb dyskusje grupowe na każdym ze swoich wydarzeń.
Adele Farina z CIS również przyznała, że trzeba tworzyć spersonalizowane doświadczenie. „Ważne jest, aby naprawdę zrozumieć swoje przywództwo. Daj im to, czego chcą, aby mogli wejść na wydarzenie i poczuć się dobrze”.
Otwarcie prelegentami na konferencji Exclusively Corporate, sponsorowanej przez Destination DC, byli Kim Arazi z kolektywu sensory innovation innosensi i Pigalle Tavakkoli ze School of Experience Design. Wspólnie poprowadzili sesję, dzieląc się przykładami swoich wizjonerskich i pomysłowych podejść do wydarzeń na całym świecie.
Ich specjalnie zaprojektowany „jadalny lodołamacz” został użyty do zademonstrowania, jak używać jedzenia, aby tworzyć zaangażowanie wieloczuciowe i osadzać pozytywne wspomnienia. Kim wyjaśnia: „Często brakuje nam na wydarzeniach głębszego połączenia. Istnieje wiele kreatywnych sposobów na wykorzystanie jedzenia, aby nie tylko odżywiać i dodawać energii delegatom, ale także opowiadać historię, wspierać naukę i kwestionować postrzeganie”.
Exploring „gospodarka oczekiwań”
Podczas gdy uczestnicy konferencji Exclusively Corporate zagłębiali się w różne aspekty gospodarki doświadczeń, profesjonaliści ze stowarzyszeń poznawali „gospodarkę oczekiwań” podczas konferencji Association Focus, sponsorowanej przez Amsterdam Convention Bureau.
Główny mówca i futurolog Henry Coutinho-Mason wyjaśnia: „Żyjemy w gospodarce oczekiwań — twoją konkurencją nie są inne stowarzyszenia czy organizatorzy — to firmy, marki i startupy, które tworzą najlepsze w swojej klasie oczekiwania wokół naszych podstawowych ludzkich potrzeb”.
„Przyjrzyj się innowacjom, aby zrozumieć, w jaki sposób zmieniają one podstawowe ludzkie potrzeby i pragnienia”.
Sesja Henry'ego podczas dedykowanego dnia edukacji dla planistów stowarzyszeń skupiła się na „rozwoju w erze AI”. „AI nie będzie historią technologiczną — będzie historią ludzką” — wyjaśnia. „Organizacje, które wygrają, to te, które wykorzystają AI, aby umożliwić swoim pracownikom i członkom robienie rzeczy lepiej”.
Uczestniczka Bel Hanson z International Society for Computational Biology opisuje, w jaki sposób jej organizacja wykorzystuje AI. „Stało się to niesamowicie przydatnym narzędziem, szczególnie dla małego zespołu, takiego jak nasz — jest nas tylko pięcioro, wspierających ponad 4,000 członków — więc wykorzystujemy AI, aby pomóc w takich zadaniach, jak marketing copy i tłumaczenie”.
Adaptacja modeli zdarzeń
Dyskusje koncentrowały się również na globalnym krajobrazie biznesowym i tym, jak planiści stowarzyszeń dostosowują swoje modele i podejścia do wydarzeń. Bel wyjaśnia: „Jednym z bieżących wyzwań w 2025 r. jest zapewnienie globalnej równości i dostępu dla naszych członków podczas planowania wydarzeń — decydowanie, gdzie je zorganizować, równoważenie finansów i upewnianie się, że zaspokajamy potrzeby członków na całym świecie”.
Uczestniczka Anastasia Mercherz z ESVS—Europejskiego Towarzystwa Chirurgii Naczyniowej, dodaje: „Jednym z naszych największych wyzwań jest wybór właściwego miejsca docelowego ze względu na napięcia polityczne w różnych krajach — od Brexitu po demonstracje studenckie i zmiany w rządzie. Rozmawiamy z naszymi lokalnymi partnerami, aby uzyskać jasny i dokładny obraz sytuacji na miejscu i dostosowujemy naszą komunikację z członkami i delegatami, aby uwzględnić obawy i zapewnić ich otuchy. Upewniamy się, że każda decyzja jest zakorzeniona w tym, co najlepsze dla naszych członków i naszej misji naukowej”.
Association Focus obejmowało dwa tory, jeden poświęcony spotkaniom i wydarzeniom, drugi zarządzaniu i przywództwu. Program zakończył się spojrzeniem na „osobistą stronę przywództwa”, w tym na kluczowe umiejętności, jakich liderzy potrzebują, aby radzić sobie z zakłóceniami, zachowując jednocześnie dobre samopoczucie i przewodząc z autentycznością, zwłaszcza w czasach złożoności i szybkich zmian.
IMEX Frankfurt odbywa się obecnie w Messe Frankfurt w dniach 20-22 maja. #IMEX25
Targi IMEX Frankfurt w przyszłym roku odbędą się w dniach 19–21 maja 2026 r.
IMEX Ameryka odbędzie się w dniach 7-9 października 2025 r. w Mandalay Bay w Las Vegas.
eTurboNews jest partnerem medialnym IMEX.
Zostaw komentarz